Pilih file laporan mentah, klik sekali, langsung rapi sesuai format standar.
1Pilih file
2Rapikan
3Unduh & simpan
Pilih file laporan .xls
Bisa banyak file sekaligus · file rentang tanggal (mis. 1–25 Sep) bisa dipecah per tanggal
atau seret file ke kotak ini
File dipilih 0
Hasil per tanggal 0
1
Pilih file laporan mentah (.xls) dari perangkat atau Google Drive
2
Pilih cara, lalu klik Rapikan Sekarang. Klik Cek untuk meninjau
3
Unduh hasilnya — salinannya juga tersimpan rapi di Google Drive
Hasil: 14 kolom standar, tanpa kolom ekstra / highlight / baris Total, EO multi-barang diulang, tanggal 1/1/1900 dikosongkan, total dicocokkan otomatis dengan file asli.
Tambah update Cek Harga/CN
Pilih file yang sudah selesai dikerjakan (Hrg di minta & Keterangan sudah diisi).
atau seret file ke sini · bisa banyak sekaligus (otomatis diurutkan dari periode paling lama)
Siap disimpan 0
1
Kerjakan file dari atasan — langsung di Rona (Cek file baru) atau di Excel seperti biasa
2
Tambahkan file yang sudah selesai di sini lalu klik Simpan
3
Buka Perbandingan — Kode lama langsung kelihatan riwayat harganya
Cek file dari atasan — sebelum dikerjakan
Rona menunjukkan Kode mana yang sudah pernah ada beserta harga yang diminta & supplier terakhirnya.
Tidak ada yang disimpan ke histori. Lalu isi yang kosong langsung di Rona (atau unduh salinan dengan saran isian untuk Excel).
Kode
Merk
Replace
Genuine
Harga
Harga yang Diminta
Supplier
Periode
Cek laporan
Histori Kode
Google Drive
Ambil dari Google Drive
Minta harga ke supplier
Pilih Kode yang mau ditanyakan, lalu kirim ke tiap supplier — pesannya tersusun sendiri persis gaya Dinda (“cek hrg pn” + nomor Genuine/Replace + nama barang) dan boleh diedit sebelum dikirim.
WhatsApp terbuka dengan pesan siap kirim — kamu sendiri yang menekan kirim. Balasannya nanti tinggal disalin ke Tempel balasan WA.
1 · Kode yang ditanyakan
2 · Isi pesan✎ diubah — dipakai untuk semua supplier
3 · Kirim ke supplier
Kontak supplier
Nomor WA tiap supplier — boleh lebih dari satu. Tersimpan di Google Drive akun Rona, jadi sama di HP & laptop. Nama supplier sebaiknya sama seperti di Keterangan (mis. khan mtr, cba).
nama berkas seperti 0812 3456 7890 (nama supplier).zip
Tempel balasan WA supplier
Di WhatsApp, salin balasan supplier (boleh beberapa pesan sekaligus), lalu tempel di sini. Rona mengenali Kode / Replace / Genuine,
harga (178rb, 178.500, 1,2jt) dan ksg / tdk ada. Tanggal & jam hasil salinan WA tidak apa-apa — jawaban seperti “35 rb” otomatis dipasangkan dengan “cek hrg” sebelumnya. Ulangi untuk supplier lain — yang termurah dipilih otomatis. Harga yang jauh dari Harga @ (>3× atau <⅓) tidak dipilih sendiri — chipnya bertanda ⚠ cek, klik bila memang benar.
Video Panduan Rona
Panduan Rona
Halo, selamat datang di Rona ✿
Rona membantu dua pekerjaan: merapikan laporan harian EO–SO dan mencatat histori Cek Harga/CN mingguan.
File diproses langsung di HP/laptop ini, lalu hasil & historinya tersimpan rapi di Google Drive.
☀Harian
Laporan EO–SO mentah dari sistem → dirapikan jadi format standar (14 kolom), siap diunduh & dicetak.
▦Mingguan
File Cek Harga/CN yang sudah selesai dikerjakan → disimpan jadi histori; Kode lama langsung kelihatan riwayat harganya.
Langkah pertama (cukup sekali di tiap HP/laptop)
Klik tombol Sambungkan Google Drive di pojok kanan atas.
Ketik sandi Rona, lalu klik Sambungkan.
Selesai! Titik di pojok kanan atas jadi hijau · Google Drive tersambung.
Pilih mode lewat tombol Harian / Mingguan di bawah judul. Panduan ini bisa dibuka kapan saja lewat tombol Panduan di pojok atas.
Pasang Rona di HP (seperti aplikasi)
Rona bisa dipasang di layar utama — ada ikonnya sendiri, terbuka penuh tanpa kolom alamat, dan tetap bisa dibuka walau sinyal hilang (mode Harian bisa dipakai tanpa internet).
Android (Chrome): ketuk tombol Pasang di pojok atas. Kalau tidak muncul: menu ⋮ › Instal aplikasi / Tambahkan ke layar utama.
iPhone (Safari): ketuk tombol Bagikan (kotak dengan panah ke atas) › Tambah ke Layar Utama › Tambah.
Laptop (Chrome/Edge): klik ikon pasang di ujung kanan kolom alamat.
Di iPhone, aplikasi yang dipasang punya penyimpanan sendiri: buka Rona dari layar utama, lalu sambungkan Google Drive sekali lagi — histori Mingguan otomatis ditarik dari Drive.
☀ Harian — Rapikan Laporan EO–SO
Pilih mode Harian.
Pilih file laporan mentah (.xls): Dari perangkat ini atau Dari Google Drive — bisa juga diseret ke kotak. Boleh banyak file sekaligus.
Pilih cara merapikan:
Per file — 1 file jadi 1 laporan.
Pecah per tanggal — file rentang (mis. 1–25 Sep) dipecah jadi 1 laporan untuk tiap tanggal. Otomatis terpilih kalau nama filenya berupa rentang. Tanggal tanpa data (mis. hari Minggu) tidak dibuatkan file.
Gabung jadi 1 — beberapa file disatukan jadi 1 laporan.
Pilih warna header laporan: Biru (bawaan), Hijau, Toska, Ungu, Marun, atau Oranye. Pilihan diingat di perangkat itu — tidak perlu memilih lagi tiap kali.
Klik Rapikan Sekarang.
Klik Cek untuk meninjau isinya. Kotak hijau ✓ = total Qty & harga sama persis dengan baris Total file asli. Kotak merah ⚠ = ada yang beda, periksa file aslinya.
Unduh hasilnya: Unduh per file, Unduh semua (ZIP), atau Unduh satu per satu.
Hasil otomatis tersimpan di Google Drive: Harian › Sudah Jadi › Tahun › Bulan (file aslinya di Harian › Mentah), dengan nama seperti EO-SO 01 Sep 2026.xlsx. Kalau tanggal yang sama dirapikan lagi, file di Drive diganti versi terbaru (yang lama masuk Sampah Drive, bisa dipulihkan 30 hari).
Kalau browser bertanya “izinkan situs mengunduh banyak file?”, pilih Izinkan. Di iPhone lebih enak pakai Unduh semua (ZIP).
Salah masukkan file Cek Harga ke Harian? Rona menandainya File Mingguan — klik Pindahkan ke Mingguan →.
▦ Mingguan — Cek Harga / CN
Alur tiap minggu (semua di menu Tambah Update):
Cek file baru dari atasan — Rona langsung menunjukkan Kode yang pernah ada + saran isiannya.
Isi yang kosong — langsung di Rona (Isi langsung di Rona) atau lewat Excel seperti biasa.
Kirim ke email / unduh versi final (polos) untuk atasan.
Simpan ke histori supaya minggu depan sarannya ikut memakai isian ini.
1 · Cek file baru
Di Tambah Update pilih Cek file baru, lalu pilih file dari atasan (yang belum dikerjakan). Rona menunjukkan Kode yang pernah ada + harga yang diminta & supplier terakhirnya — tanpa menyimpan apa pun ke histori.
Kolom Replace & Genuine ikut tampil — klik nilainya untuk menyalin (muncul ✓ hijau), tinggal tempel di tempat kamu mengecek harga.
Kotak cari bisa diisi Kode, Replace, atau Genuine.
2a · Isi langsung di Rona (tanpa Excel)
Di hasil cek, klik Isi langsung di Rona. Semua baris tampil dengan kotak Hrg di minta & Keterangan yang sudah berisi saran.
Kotak pink = saran dari histori (Harga @ sama persis dengan yang pernah ada). Oranye = saran, tapi Harga @ baru — wajib dicek. Garis merah = masih kosong (biasanya Kode baru).
Pilih saringan Belum diisi atau ketik Kode / Replace / Genuine di kotak cari, lalu isi. Tekan Enter untuk turun ke baris berikutnya.
Tiap baris menampilkan Harga @, Replace & Genuine — klik untuk menyalin. Tombol riwayat membuka histori harga Kode itu tanpa meninggalkan halaman.
Angka cukup diketik polos, mis. 235300. Di file final formatnya otomatis mengikuti kolom Hrg di minta file atasan (mis. 235,300.00).
Minta harga ke supplier: klik Minta harga (semua yang belum diisi + oranye) atau tanya di satu baris → pesannya tersusun sendiri: “cek hrg pn” + nomor Genuine/Replace + nama barang (gaya Dinda). Nomor part yang sama dipakai beberapa Kode (mis. EXEDY & EXEDY JEPANG)? Merk ikut ditulis supaya supplier — dan Rona saat membaca balasan — tahu barang yang mana. Mau mengubah? Ketik langsung di kotak Isi pesan — pesan yang diedit dipakai untuk semua supplier; Kembalikan otomatis untuk menyusun ulang. Gaya lain: nomor saja, atau pesan lengkap dengan Qty & salam. Sakelar Tanya barang yang pernah dia kasih harga saja: kalau dinyalakan, tiap supplier hanya ditanya barang yang dulu pernah ia beri harga (mati = semua supplier ditanya semua barang)
→ Rona menyarankan supplier dari histori + semua supplier di buku kontak (ketik di Cari supplier untuk menemukan cepat) → Kirim WA membuka WhatsApp dengan pesan siap kirim — tinggal kirim. Ulangi untuk 4–10 supplier, atau Salin pesannya.
Kirim beruntun (banyak supplier): centang kotak di depan nama supplier (yang pernah memberi harga sudah tercentang) → Kirim beruntun → WhatsApp supplier pertama terbuka, tekan kirim, kembali ke Rona → klik Buka WA berikutnya → di panel hijau bawah, begitu seterusnya. Lewati untuk melompati satu supplier, Berhenti untuk selesai. Tombol Lepas semua menghapus semua centang sekaligus (lalu berubah jadi Pilih semua). (Satu klik = satu supplier — browser memang tidak mengizinkan banyak WhatsApp terbuka sekaligus.)
Kontak supplier: satu supplier boleh banyak nomor. Tambah supplier / nomor di Kontak supplier (atau Atur nomor langsung di kartu supplier). Nomor salah ketik / tidak dipakai? Klik × di nomor itu — keliru hapus? klik Urungkan — lalu tambah nomor yang benar. Bisa juga impor dari ekspor chat WA (.zip bernama seperti 0812 3456 7890 (nama supplier).zip). Tersimpan di Google Drive — sama di HP & laptop.
Harga dari WA supplier? Di WhatsApp tekan lama pesannya → pilih beberapa → Salin (tanggal & jam ikut, tidak apa-apa — malah membantu). Jawaban tanpa nomor seperti “35 rb” / “Ksg” / “X” otomatis dipasangkan berurutan dengan “cek hrg” Dinda sebelumnya — walau dibalas dalam beberapa pesan, atau satu “x” untuk semua nomor. Jawaban yang meragukan tidak ditebak, tapi ditampilkan di Tidak dikenali untuk dicek manual. Klik Tempel balasan WA, tempel balasan supplier apa adanya (mis. 123F45678 178rb, 1,2jt, ksg), isi nama supplier, lihat pratinjaunya, lalu Masukkan. Ulangi untuk supplier lain — yang termurah dipilih otomatis (Hrg di minta + nama supplier di Keterangan, catatan seperti nett / blm ppn ikut). Harga yang jauh dari Harga @ (lebih dari 3× atau kurang dari ⅓, biasanya salah ketik / barang lain) tidak dipilih otomatis — chipnya bertanda ⚠ cek; klik chip itu kalau harganya memang benar. Semua penawaran tampil sebagai chip WA di tiap baris — klik chip untuk memilih supplier lain.
Kalau semua supplier ksg / tdk ada, Keterangan diisi begitu (mis. abs cba ksg) dan Hrg di minta dibiarkan kosong — baris itu dihitung sudah selesai.
Semuanya tersimpan otomatis di perangkat ini — file, ketikan, bahkan posisi halaman. Tidak sengaja ter-refresh atau tertutup? Buka Rona lagi, semuanya kembali.
Belum selesai? Klik Simpan dulu — pekerjaan jadi draf (tersimpan di perangkat ini & Google Drive). Lanjutkan kapan saja lewat Cek file baru › Lanjutkan pekerjaan (juga dari HP/laptop lain), atau cukup cek file yang sama lagi — isianmu otomatis kembali. Boleh punya beberapa draf sekaligus.
2b · Lewat Excel (cara lama)
Unduh file + saran isian (Excel) — salinan file yang kolom Hrg di minta & Keterangan-nya (yang masih kosong) sudah diisi saran; warna pink/oranye sama artinya.
Cek & betulkan di Excel seperti biasa, lalu simpan filenya lewat Simpan file selesai.
3 · Kirim ke email / versi final
Unduh versi final (polos) = file atasan itu sendiri, sudah terisi, tanpa warna & tanpa catatan — selalu .xls seperti file atasan, gaya selnya asli, jadi atasan bisa langsung mengedit. File yang sampai di Rona sudah berupa .xlsx (mis. lewat Google Sheets / Drive, atau sempat dibuka-simpan di HP) tetap dijadikan .xls dengan tampilan file atasan (tabel bergaris, Calibri 11, kolom Nama Vendor disembunyikan) — Rona memberi tanda oranye di atas tombol unduh (centang biarkan .xlsx bila memang perlu .xlsx). Kirim ke email mengirim file final itu lewat Gmail akun Rona ke email tujuan — judul & pesan masih bisa diubah sebelum dikirim.
Alamat tujuan diatur sekali di Google Drive › Email tujuan hasil final (bisa diganti kapan saja).
Tombolnya ada di Isi langsung di Rona, dan di kartu hasil setelah Simpan file selesai (jalur Excel: warna, catatan & lembar “Keterangan Rona” otomatis dibuang).
4 · Simpan ke histori
Dari Isi langsung di Rona: klik Simpan ke histori Rona — file final masuk daftar simpan. Dari Excel: pilih Simpan file selesai lalu Upload dari perangkat / Ambil dari Google Drive (boleh banyak file sekaligus — otomatis diurutkan dari periode paling lama).
Periksa daftarnya: Siap disimpan berarti aman. Tidak disimpan muncul kalau isinya sama persis dengan yang sudah ada, atau file sepertinya belum selesai dikerjakan (centang manual kalau memang mau disimpan).
Klik Simpan. Rona menampilkan jumlah data, Kode baru, dan Kode yang sudah pernah ada.
File perbaikan? Kalau nama/nomor CN sama tapi isinya berbeda, Rona menawarkan Ganti versi lama (versi lama dihapus, juga di Drive — di Riwayat muncul tanda versi baru) atau Simpan sebagai upload baru.
Menu lainnya
Ringkasan
Total data, periode terbaru + ringkasan perubahan (harga naik/turun, naik > 10%, ganti supplier — klik untuk lihat daftarnya, atau Unduh Excel perubahan untuk laporan ke atasan), riwayat upload (tombol Hapus kalau salah upload), dan status Drive.
Master Data
Semua data. Cari Kode / Replace / Genuine, saring Merk/Supplier/Periode, klik judul kolom untuk mengurutkan, Unduh Excel.
Perbandingan
Pilih periode → Kode yang pernah ada tampil sebelumnya → terbaru: ▲ naik, ▼ turun, “ganti” = supplier berubah. Saring: Harga naik, Naik > 10%, Harga turun, Ganti supplier, dll. Tombol Unduh Excel = daftar yang sedang tampil jadi 1 file rapi.
Nama supplier
Variasi tulisan dianggap supplier yang sama: abadi = abadi jy, timur r = timur raya, ptc nett = ptc blm ppn, multi p = multi p ksg. “Ganti supplier” hanya bila nama suppliernya memang beda — tulisan status seperti ksg / tdk ada tidak dihitung ganti.
Cari Kode
Ketik Kode, Replace, atau Genuine → seluruh riwayat harga, harga yang diminta, dan supplier-nya dari minggu ke minggu.
Boleh pindah-pindah menu kapan saja (mis. sedang mengisi lalu buka Cari Kode / Perbandingan / Master Data) — pekerjaan & posisi halamanmu tetap di tempatnya saat kembali.
Data Mingguan tersinkron otomatis: yang disimpan di HP muncul juga di laptop (dan sebaliknya). Mau memastikan? Klik Sinkronkan sekarang di Ringkasan.
☁ Google Drive & keamanan
Semua arsip tersimpan di Google Drive akun Rona, di folder:
Rona - Arsip Laporan
├─ Harian
│ ├─ Sudah Jadi › 2026 › 09 September › EO-SO 01 Sep 2026.xlsx
│ └─ Mentah › 2026 › 09 September › ReportMonitoringEOSOCabang 1 sep.xls
└─ Mingguan
├─ Sudah Jadi › 2026 › 09 September › Cek Harga CN 017 - 14-19 Sep 2026.xls
├─ Mentah › 2026 › 09 September › Pengajuan cn ctg no 018.xls
└─ _data (histori Mingguan — jangan dihapus)
Mentah = file asli (laporan sebelum dirapikan / file dari atasan), tersimpan otomatis — file yang sama tidak dobel. Bisa dimatikan di pengaturan Google Drive (Arsipkan juga file mentah).
Arti status di pojok kanan atas
Google Drive tersambung — semua aman.
… file menunggu dikirim — internet sedang putus / lambat. Tetap bisa kerja; file dikirim otomatis begitu internet kembali.
Drive bermasalah / Sandi perlu diisi ulang — klik tombolnya untuk melihat penjelasan & solusinya.
Sambungkan Google Drive — perangkat ini belum tersambung.
Email tujuan hasil final juga diatur di jendela Google Drive (klik status di pojok kanan atas). Email dikirim dari Gmail akun Rona, hanya ke alamat itu — maks. 100 email per hari.
Sandi hanya disimpan di perangkat ini dan tidak dikirim ke mana pun selain ke Google Drive akun Rona. Jangan bagikan sandi ke orang lain. File yang dihapus lewat Rona masuk Sampah Drive dulu (bisa dipulihkan 30 hari).
🛟 Kalau ada masalah
File dilewati: “Bukan format laporan EO–SO”
Pastikan itu file laporan mentah dari sistem (ada kolom EO No, Item, Unit Price). Kalau ternyata file Cek Harga/CN, klik Pindahkan ke Mingguan.
“File tidak bisa dibaca — mungkin sedang dibuka di Excel”
Tutup file tersebut di Excel, lalu pilih ulang filenya.
Filenya Google Sheets / .ods / .csv, bukan Excel
Tetap bisa. File .ods / .csv dari perangkat otomatis diubah ke Excel (.xlsx). Google Sheets: simpan / bagikan ke Drive akun Rona, lalu pilih lewat Ambil dari Google Drive — atau tempel link-nya di kotak paling bawah jendela itu (link harus bisa dibuka akun Rona: dibagikan ke akun itu, atau “Siapa saja yang memiliki link”).
“File rusak / bukan file Excel asli” atau “dikunci kata sandi”
Buka file di Excel. Kalau dikunci, hapus kata sandinya (File › Info › Protect Workbook). Lalu Save As “Excel Workbook (.xlsx)” dan pilih ulang.
Muncul ⚠ “Total tidak cocok”
Artinya jumlah hasil beda dengan baris Total di file asli — biasanya file asli terpotong saat diekspor. Ekspor ulang laporannya dari sistem, lalu rapikan lagi.
“Tidak disimpan — isi file SAMA PERSIS dengan yang sudah tersimpan”
File itu sudah pernah disimpan, jadi tidak perlu disimpan lagi (supaya histori tidak dobel). Kalau isinya sudah diperbaiki, simpan filenya yang baru — Rona akan menawarkan Ganti versi lama.
Status “… file menunggu dikirim” tidak hilang
Cek internet. Setelah online, klik status di pojok kanan atas → Kirim sekarang (untuk Mingguan: Sinkronkan sekarang di Ringkasan). File-nya aman tersimpan di perangkat sampai berhasil terkirim.
“Sandi Drive perlu diisi ulang” / “Sandi salah”
Klik status di pojok kanan atas, ketik sandi Rona yang benar (perhatikan huruf besar/kecil). Salah 20× berturut-turut akan terkunci 15 menit — tunggu sebentar lalu coba lagi.
Browser memblokir unduhan banyak file
Pilih Izinkan saat browser bertanya, atau pakai Unduh semua (ZIP) saja.
Data Mingguan kosong di HP/laptop baru
Sambungkan Google Drive di perangkat itu — histori otomatis diambil dari Drive dalam beberapa detik.
Halaman tidak sengaja ter-refresh / tertutup
Tenang — buka Rona lagi. File yang sedang dicek/diisi, ketikan isian, daftar yang belum disimpan, dan hasil Harian (maks. 12 jam) kembali otomatis. Hanya tombol Tutup / Kosongkan yang benar-benar menghapusnya.
Kirim ke email: “Email tujuan belum diatur” / “Batas kirim email habis”
Buka Google Drive › Email tujuan hasil final, isi alamatnya, klik Simpan. Gmail membatasi 100 email per hari — kalau habis, coba lagi besok atau pakai Unduh versi final lalu kirim manual.
Tampilan aneh atau tombol tidak merespons
Muat ulang halaman (tarik ke bawah di HP / tekan F5 di laptop). Data tetap aman.